Digitaler Laufzettel
Digitaler Laufzettel in der Fertigung: Mehr als Papier auf dem Tablet.
Wie aus einem passiven Dokument ein digital geführter Produktionsprozess mit Werkerführung und automatischer Validierung wird.
Artikel lesen →Digitale Arbeitsanweisungen & Werkerführung
WerkerführungKontextabhängigSOP digitalQualitätsdokumentation
Die richtige Anleitung. Im richtigen Moment.
Nicht das Dokument zählt – der Kontext zählt. xpand liefert die passende Arbeitsanweisung automatisch: abhängig von Auftrag, Produkt, Maschine und Mitarbeiterrolle.
Arbeitsanweisung · Kontextabhängig
Der Schritt kennt den Auftrag. Die Rolle. Die Maschine.
Auftrag #4921Produkt A · Linie 3
MitarbeiterrolleEinarbeitung · 3 Mon.
AnweisungSchritt 4 / 8 aktiv
QualitätErstmuster erforderlich
Das eigentliche Problem
Das Dokument ist nicht das Problem. Fehlender Kontext ist es.
Digitale Arbeitsanweisungen bedeuten nicht, PDFs auf Tablets anzuzeigen. Sie bedeuten, dass der richtige Schritt zur richtigen Zeit bei der richtigen Person erscheint.
01
Anweisungen ohne Kontext.
Eine PDF-Datei kennt weder den aktuellen Auftrag noch das Produkt an der Maschine. Der Mitarbeiter entscheidet selbst, was in diesem Moment gilt – oder sucht.
02
Falsche Version, falscher Schritt.
Wenn mehrere Versionen einer Anweisung in Umlauf sind, entscheidet Zufall was angewendet wird – nicht das Qualitätssystem.
03
Kein Nachweis, was wann getan wurde.
Papier und PDF dokumentieren nicht, wer eine Anweisung wann für welchen Auftrag ausgeführt hat. Der Nachweis entsteht nachträglich – wenn überhaupt.
04
Eine Anweisung für alle.
Erfahrene Mitarbeiter und Einsteiger brauchen unterschiedliche Informationstiefe. Eine Einheitsdatei kann das nicht leisten.
Zielarchitektur
xpand.run verbindet Auftrag, Prozess und Anweisung.
Der Auftrag kommt aus dem ERP, der Prozessschritt aus xpand.run, die Qualitätsvorgabe aus xpand.check. Zusammen entscheiden sie, welche Anweisung in welcher Version für welche Rolle angezeigt wird.
Business
ERP / SAP
Planung
xpand.plan
Qualität
QMS / xpand.check
Analyse
xpand.insight
Kontext lesen · passende Anweisung · Nachweis schreiben
xpand Module
xpand.run
Prozesssteuerung, Schritt-für-Schritt-Führung und Qualitätsdokumentation. Arbeitet mit xpand.check für Prüfschritte und xpand.link für Maschinenkontext zusammen.
SchrittKontextRolleVersionNachweisxpand.check
Bedienung
Tablet / Terminal
Kontext
Maschinenanbindung
Erfassung
Scanner / Barcode
Ausgabe
Drucker / Label
Was xpand.run übernimmt
Kontext entscheidet. Nicht die Datei.
Sechs Funktionen, die aus einer statischen Dokumentenablage eine lebendige Prozessführung machen.
Kontextabhängige Anzeige
Kontextabhängige Anzeige
xpand.run kennt den aktiven Auftrag, das Produkt, die Maschine und den Prozessschritt. Auf Basis dieser Kombination wird die passende Anweisung in der aktuellen Version automatisch bereitgestellt – ohne dass der Mitarbeiter suchen muss.
Kontext
Auftrag · Produkt · Maschine
Version
Automatisch aktuell
nutzt
xpand.run · xpand.link
Ergebnis
Kein Suchen mehr
Klickdemo · Werkerführung
Kontext wählen. Anweisung erscheint.
Wähle Produkt und Rolle – xpand.run bestimmt automatisch die passenden Schritte in der richtigen Informationstiefe.
Produkt
Mitarbeiterrolle
Aktiver Kontext
Produkt A · Einarbeitung
5 Schritte · Kontextabhängig generiert
xpand.run · Anweisung
01
Maschine freimachen
Alle Restprodukte und Verpackungsmaterial entfernen. Checkliste Punkte 1–5 Schritt für Schritt abhaken.
✓
Allergen-Reinigung
Vollständige Allergen-Reinigung nach Protokoll A-7 durchführen und schriftlich dokumentieren. Keine Abkürzungen.
✓
Reinigung bestätigen
Unterschrift in xpand erfassen. Schritt 4 erst nach Freigabe durch Schichtleiter verfügbar.
04
Rohware scannen
Rohware Produkt A aus Kühlraum 3 entnehmen. Chargen-Etikett scannen. Ablaufdatum prüfen.
✓
Erstmuster abnehmen
Erstes Produkt entnehmen und für Qualitätsprüfung bereitstellen. Produktion startet erst nach Freigabe.
Kontextabhängig generiert. Nicht aus einer Datei.
Kontextintegration
Fünf Variablen. Eine eindeutige Anweisung.
xpand.run liest den aktiven Kontext und bestimmt daraus den nächsten Schritt, die passende Anweisung und was dokumentiert werden muss – vollautomatisch, ohne manuelle Auswahl.
Eingang · Kontext
Auftrag#4921 · Linie 3
ProduktProdukt A · Charge 2026-08
MaschineFüllanlage L3 · aktiv
QualitätErstmuster erforderlich
MitarbeiterrolleEinarbeitung · 3 Mon.
Alle Werte kommen automatisch aus Auftrag, ERP und Maschinenanbindung.
xpand
.run
xpand.run
Ausgabe · Anweisung + Nachweis
Kontextabhängige Anweisung
AnweisungRüstvorgang Produkt A
Schritt3 von 8 · Aktiv
QualitätsprüfungErstmuster abnehmen · Pflicht
NachweisAutomatisch · Zeitstempel
Nächster SchrittGesperrt bis QS-Freigabe
Keine manuelle Auswahl. Kein Suchen. Kontext bestimmt alles.
Statisch vs. kontextabhängig
Nicht PDFs digitalisieren. Prozesse führen.
Der Unterschied liegt nicht im Medium, sondern im Kontext: Eine digitale Anweisung, die nichts vom Auftrag weiß, ist eine digitale Ablage – keine Werkerführung.
Statische Dokumente
Datei ohne Prozesswissen.
✕
Dokument ohne Kontext
Der Mitarbeiter öffnet die richtige Datei – oder nicht. Kein System prüft, ob Version und Produkt übereinstimmen.
✕
Versionen nicht kontrollierbar
Mehrere Versionen einer Anweisung existieren gleichzeitig in Umlauf. Welche gilt, ist unklar.
✕
Dokumentation manuell
Wer was wann ausgeführt hat, wird händisch notiert oder gar nicht. Nachweise entstehen rückwirkend.
✕
Einheitliche Inhalte
Einsteiger und erfahrene Fachkräfte bekommen dieselbe Anweisung – egal ob sie zu viel oder zu wenig Information brauchen.
Mit xpand.run
Anweisung mit Kontext.
+
Auftrag bestimmt den Inhalt
xpand.run kennt Auftrag, Produkt und Maschine. Die passende Anweisung in der aktuellen Version erscheint automatisch.
+
Nur eine gültige Version
Der Versionsstatus ist zentral verwaltet. Was angezeigt wird, ist immer aktuell – ohne manuelle Verteilung.
+
Nachweis automatisch
Jeder abgeschlossene Schritt wird mit Mitarbeiter, Zeitstempel und Auftrag gespeichert – ohne Zusatzaufwand.
+
Rollengerechte Inhalte
Einarbeitung bekommt ausführliche Erklärungen. Fachkraft bekommt das Wesentliche. Dieselbe Anweisung – unterschiedliche Darstellung.
Einführung
Schritt für Schritt – nicht alles auf einmal.
- 01
Prozesse aufnehmen
Welche Schritte gibt es? Wer führt sie aus? Was wird dokumentiert? Was ist ein Qualitätsschritt, was eine einfache Handlung?
- 02
Inhalte strukturieren
Schritte, Medien und Qualitätsvorgaben werden in xpand.run eingerichtet. Reihenfolge, Abhängigkeiten und Freigaben werden konfiguriert.
- 03
Kontext verknüpfen
Produkte, Auftragstypen und Mitarbeiterrollen werden mit Anweisungen verbunden. xpand.run wählt beim nächsten Auftrag automatisch die richtige.
- 04
Schrittweise live gehen
Mit einem Prozesstyp oder einer Linie starten. Der Rest des Werks folgt iterativ – ohne Parallelbetrieb von Papier und Digital.
Aus der Praxis
Kontextabhängige Prozessführung – bereits im Einsatz.
Zwei Beispiele, wie Unternehmen mit xpand.run digitale Arbeitsabläufe eingeführt haben – ohne die gesamte IT auf einmal umzubauen.
Wissen rund um Werkerführung
Verstehen, bevor entscheiden.
Hintergrundwissen für Teams, die digitale Arbeitsanweisungen nachhaltig einführen wollen.
MES
Muss sich deine Produktion wirklich an das MES anpassen?
Warum erfolgreiche Produktionsprozesse nicht der Software folgen müssen und wann sich ein maßgeschneidertes MES lohnt.
Artikel lesen →Häufige Fragen
Digitale Werkerführung verständlich erklärt.
Digitale Arbeitsanweisungen
Welche Anweisung würdest du zuerst digital führen?
Zeig uns den Prozess, das Produkt und die Maschine. Wir zeigen, wie die Anweisung dort automatisch erscheint – ohne dass der Mitarbeiter suchen muss.